Bestanden aanleveren
Zo maak je een goede, drukklare PDF
Formaat, afloop, resolutie, lettertypen en extra kleuren: alles wat je moet weten op één pagina. Kies je programma en volg de stappen. Zo gaat je bestand in één keer goed door onze controle.
Per programma
In welk programma maak je je PDF?
Kies je programma. Je ziet dan stap voor stap waar je op let en hoe je de PDF goed opslaat.
Word, PowerPoint en Publisher
Office-programma's zetten geen snijlijn (TrimBox) in de PDF. Dat geeft niets: wij vergelijken het paginaformaat met het formaat dat je bestelt. Let wel goed op het formaat, want daar gaat het vaak mis. Office slaat kleuren altijd op in RGB; wij zetten dat om naar CMYK, waardoor felle kleuren iets rustiger worden. Steunkleuren (goud, zilver, wit, neon) zijn vanuit Office niet mogelijk.
1. Kies het juiste formaat
Word: Indeling › Formaat › A4. Word staat soms standaard op Letter (21,59 × 27,94 cm): dat is geen A4. PowerPoint: Ontwerpen › Diagrootte › Aangepaste diagrootte en kies A4 of vul het formaat in, vóórdat je begint. 16:9 en 4:3 zijn schermformaten: die hebben een andere verhouding dan A4, A5 enz. en zijn niet passend te schalen. Er ontstaan dan witte randen of er valt iets weg.
2. Afloop (alleen als er kleur tot de rand loopt)
Maak de pagina 6 mm groter (A4 wordt 21,6 × 30,3 cm) en laat achtergrond of foto tot de rand doorlopen. Houd tekst minstens 8 mm van de rand. Gewone A4- en A3-prints hebben geen afloop nodig.
3. Lettertypen en foto's goed meenemen
Word: Bestand › Opties › Opslaan › "Lettertypen insluiten in het bestand". En bij Geavanceerd: "Afbeeldingen in bestand niet comprimeren", standaardresolutie "High fidelity".
4. Opslaan als PDF
Bestand › Opslaan als › PDF, kies "Standaard (online publiceren en afdrukken)". Vink bij Opties "Compatibel met ISO 19005-1 (PDF/A)" aan: dan worden alle lettertypen ingesloten. Gebruik niet "Microsoft Print to PDF". Op een Mac kies je "Beste voor afdrukken".
Adobe InDesign
InDesign is de beste keuze voor drukwerk. Met de juiste exportinstelling is je PDF meteen helemaal goed, inclusief snijlijn en afloop.
1. Document op eindformaat, met afloop
Paginaformaat = eindformaat. Afloop 3 mm rondom via Bestand › Documentinstelling › Afloop en witregel. Gevouwen folder? Bekijk de printstramienen.
2. Controleer je beelden
In het deelvenster Koppelingen zie je per afbeelding de "Effectieve ppi". Die moet minstens 225 zijn.
3. Extra kleuren
Maak een staal met kleurtype "Steunkleur" en de juiste naam (bijv. Goud). Voor wit en clear: Venster › Uitvoer › Kenmerken › "Vulling overdrukken".
4. Exporteren
Bestand › Exporteren › Adobe PDF (afdrukken), voorinstelling PDF/X-4:2008. Bij Markeringen en afloop: "Afloopinstellingen van document gebruiken" aan. Exporteer pagina's, geen spreads (een omslag van een boekje mag als spread). Snijtekens mogen, maar hoeven niet.
Adobe Illustrator
Ideaal voor logo's, visitekaartjes, posters en alles met extra kleuren. Let op de afloop: die stel je per document in.
1. Tekengebied = eindformaat
Afloop 3 mm via Bestand › Documentinstelling. Meerdere pagina's (voor- en achterkant)? Maak meerdere tekengebieden.
2. Effecten in hoge resolutie
Effect › Instellingen documentrastereffecten › Hoog (300 ppi). Anders worden schaduwen en vervagingen grof.
3. Tekst en extra kleuren
Lettertypen worden met PDF/X ingesloten. Je mag tekst ook omzetten via Tekst › Contouren maken (bewaar een bewerkbare kopie). Steunkleur: nieuw staal › Steunkleur; overdruk via Venster › Kenmerken.
4. Opslaan als PDF
Bestand › Opslaan als › Adobe PDF, voorinstelling PDF/X-4:2008. Bij Markeringen en afloop: "Afloopinstellingen van document gebruiken" aan.
Adobe Photoshop
Photoshop zet geen snijlijn (TrimBox) in de PDF. Maak je canvas daarom meteen inclusief afloop: wij herkennen 1 tot 5 mm extra per zijde als afloop.
1. Canvas = formaat + 6 mm
A4 wordt 216 × 303 mm, A5 wordt 154 × 216 mm, visitekaartje 91 × 61 mm. Resolutie minimaal 225 ppi; 300 ppi als je nog wilt vergroten.
2. Ruimte rond tekst
Houd tekst en logo's minstens 8 mm van de rand (3 mm afloop plus 5 mm veilige marge). Hulplijnen helpen: Weergave › Nieuwe hulplijnlay-out.
3. Opslaan als Photoshop PDF
Bestand › Opslaan als › Photoshop PDF, voorinstelling "Afdrukken met hoge kwaliteit" of PDF/X-4. Tekstlagen blijven dan scherp.
4. Kleur controleren
RGB mag; wij zetten het om naar CMYK. Wil je zien hoe het gedrukt wordt: Weergave › Proefkleuren. Extra kleuren uit Photoshop zijn lastig: vraag het ons even.
Canva
Voor het beste resultaat raden we Illustrator of InDesign aan. Heb je die niet, dan maak je met Canva Pro ook prima drukbestanden. Canva Pro is niet geschikt voor gelijmde magazines, stansvormen, foliedruk, witte inkt en Spot-UV.
1. Juiste formaat
Stel je ontwerp in op het gewenste formaat, bijvoorbeeld 85 × 55 mm voor een visitekaartje. Let op: veel Canva-sjablonen gebruiken Amerikaanse formaten in inches, die afwijken van A4, A5 enz. Vergeten? In Canva Pro kun je het formaat nog wijzigen.
2. Hoge kwaliteit afbeeldingen
Gebruik afbeeldingen van minimaal 225 dpi op het formaat waarop ze gedrukt worden. Met 300 dpi heb je nog ruimte om te vergroten. Een kleine afbeelding groot maken wordt onscherp.
3. Afloop (3 mm) en marges tonen
Bestand › Instellingen bekijken › Afloop van afdruk tonen. Er verschijnt een rand met een zwarte lijn: dat is het eindformaat. Laat achtergronden en foto's tot de buitenste rand doorlopen. Zet ook Marges weergeven aan, zodat tekst en logo's binnen de marge blijven.
4. Controleer je ontwerp
Check of er geen onbedoelde afbeeldingen of teksten zijn blijven staan. Wij controleren niet op typefouten.
5. Downloaden als PDF-afdrukken
Delen › Downloaden, bestandstype PDF-afdrukken. Vink Bijsnijdmarkeringen en afloop en PDF plat maken aan. Niet afgevlakte bestanden kunnen problemen geven bij het afdrukken.
6. Kleurprofiel CMYK
Kies bij Kleurprofiel CMYK: dat geeft het beste resultaat. De gratis versie van Canva heeft geen CMYK; een RGB-bestand zetten wij om, waarbij kleurverschillen kunnen optreden. Steunkleuren (goud, zilver, wit, neon) kunnen niet vanuit Canva.
Canva of Canva Pro?
| Canva (gratis) | Canva Pro | |
|---|---|---|
| PDF voor drukwerk | Ja, met afloop | Ja, met afloop |
| Kleurprofiel | Alleen RGB | RGB of CMYK |
| PDF/X | Nee | Nee |
| Steunkleuren (goud, zilver, wit, neon) | Nee | Nee |
| Stansvorm, foliedruk, witte inkt, Spot-UV | Nee | Nee |
| Formaat later wijzigen | Nee | Ja |
Voor drukwerk raden we Canva Pro aan. Voor extra kleuren of afwerkingen werk je in Illustrator of InDesign, of laat je het ons opmaken.
Zo zet je de afloop aan
Canva zet er dan een vaste afloop rondom; groter of kleiner maken kan niet. Zie je de optie niet? In een Canva-document zijn marges, afloop en snijtekens niet beschikbaar: kies een ontwerp op drukwerkformaat (bijv. Flyer of Aangepaste grootte in mm).
Transparantie en schaduwen: met "PDF plat maken" worden doorzichtige vlakken en schaduwen omgezet, maar niet altijd helemaal. Controleer je PDF daarom goed op witte randjes, vlekken of verschoven schaduwen.
